Einkauf & Verhandlung

Mit der Beschaffung werden Kosten, Termine, Qualität und ein wesentlicher Teil der Projektrisiken festgelegt. Wer Leistungsumfang, Schnittstellen und Vergabestruktur frühzeitig klärt, schafft die Grundlage für belastbare Angebote, nachtragsfeste Verträge und eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Wir arbeiten mit Projektteams und Einkaufsorganisationen daran, Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss strukturiert zu führen. Dabei verbinden wir technische Anforderungen, kommerzielle Bewertung, Risikoprofil und Vertragsstruktur.

Unser Fokus: Wettbewerb gezielt nutzen, Angebote vergleichbar machen und den Vertrag so vorbereiten, dass er im Projekt funktioniert.

Wo wir Sie unterstützen können

Holen Sie uns als #smartheadsstrongpartner an Bord, wenn komplexe Leistungspakete ausgeschrieben, Angebote risikoadjustiert bewertet oder Verträge verhandlungsfähig vorbereitet werden müssen.

Ausschreibungsstrategie und ITT-Prozess

  • Beschaffungs- und Vergabestrategie entwickeln
  • Leistungsumfang und Ausschreibungsunterlagen strukturieren
  • Bieterprozess, Kommunikation und Termine steuern

Angebots- und Risikobewertung

  • Technische und kommerzielle Angebote auswerten
  • Schnittstellen, Abweichungen und Lieferantenrisiken bewerten
  • Risk-adjusted CAPEX sowie Anforderungen aus öffentlichem Vergaberecht, SektVO und Compliance der Einkaufsprozesse prüfen

Vertragsverhandlung und Vergabe

  • Verhandlungsstrategie und Zielpositionen vorbereiten
  • Kommerzielle und projektspezifische Regelungen abstimmen
  • Vergabeentscheidung und Vertragsabschluss begleiten

Prozess- und Vertragssteuerung

  • Verpflichtungen, Termine und Leistungen nachhalten
  • Vertragsänderungen und Risiken strukturiert bewerten
  • Standards, Tools und ITT-Light-Ansätze projektspezifisch einsetzen

Ausgewählte Projekerfahrung

  • Vorbereitung und Steuerung von ITTs
  • Strukturierung komplexer Leistungs- und Vertragspakete
  • Angebotsvergleich einschließlich technischer, kommerzieller und vertraglicher Kriterien
  • Bewertung von Lieferanten-, Schnittstellen- und Terminrisiken
  • Vorbereitung von Investitions- und Vergabeentscheidungen
  • Begleitung von EPC- und sonstigen Vertragsverhandlungen
  • Vollständige oder modulare Übernahme definierter Beschaffungsprozesse
  • ITT Light für ressourcenschonende Bid-/No-Bid-Entscheidungen

Kontaktieren Sie uns

CARNEADES Project Services GmbH
Überseering 4
D-22297 Hamburg

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